Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер офиса недвижимости
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера офиса недвижимости, который будет отвечать за эффективную организацию работы офиса агентства недвижимости, координацию деятельности сотрудников, а также обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов. Ваша задача — создать комфортную рабочую атмосферу, поддерживать порядок в документации и процессах, а также быть связующим звеном между руководством, агентами и клиентами. Менеджер офиса недвижимости играет ключевую роль в поддержании репутации компании, своевременном решении административных вопросов и оптимизации внутренних процессов. В обязанности входит организация встреч, ведение расписания, контроль за выполнением поручений, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной работы. Вы будете взаимодействовать с арендаторами, покупателями, продавцами, а также с государственными и частными организациями по вопросам оформления документов и сделок. Важно уметь быстро реагировать на запросы клиентов, грамотно распределять задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение. Менеджер офиса недвижимости должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть стрессоустойчивым, ответственным и внимательным к деталям. Опыт работы в недвижимости или административной сфере будет преимуществом. Мы ценим инициативность, умение работать в команде и стремление к профессиональному развитию. Если вы готовы стать частью динамичной команды и внести вклад в развитие успешного агентства недвижимости, мы ждем ваше резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль работы офиса недвижимости
- Координация работы агентов и административного персонала
- Ведение документации и делопроизводства
- Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов
- Организация встреч и переговоров
- Контроль за выполнением поручений руководства
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Взаимодействие с государственными и частными организациями
- Обеспечение офиса необходимыми ресурсами
- Решение административных и хозяйственных вопросов
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы в недвижимости или административной сфере приветствуется
- Отличные коммуникативные навыки
- Организованность и ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Знание делопроизводства и офисных программ
- Стрессоустойчивость и внимательность к деталям
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки работы с клиентами
- Инициативность и умение работать в команде
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте работы в недвижимости или офисном администрировании.
- Какие методы вы используете для организации эффективной работы офиса?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями в коллективе?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Опишите ваш опыт взаимодействия с клиентами.
- Как вы расставляете приоритеты при выполнении нескольких задач одновременно?
- Были ли у вас случаи успешного решения сложных административных вопросов?
- Что для вас важно в командной работе?
- Как вы обеспечиваете порядок в документации?
- Почему вы выбрали сферу недвижимости?
